Cùng với xây dựng đề án sắp xếp, sáp nhập cấp xã, chuẩn bị các bước chấm dứt hoạt động chính quyền cấp huyện, huyện Núi Thành chỉ đạo các cơ quan chuyên môn, các xã, thị trấn tập trung thu thập, chỉnh lý, số hoá tài liệu. Ban Thường vụ huyện ủy ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, UBND huyện hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, phường, xã về việc sắp xếp, chỉnh lý, số hóa hồ sơ tài liệu phục vụ lưu trữ và bàn giao tài liệu khi thực hiện mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp.

          UBND huyện yêu cầu các cơ quan, đơn vị, các xã, thị trấn đẩy nhanh tiến độ thu thập, chỉnh lý, số hoá hồ sơ tài liệu; thu nộp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức khi thực hiện việc sắp xếp tổ chức bộ máy, đơn vị hành chính. Quản lý, bàn giao tài liệu chặt chẽ, không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc.

          Do khối lượng tài liệu cần số hóa lớn, trong khi thời gian hoạt động cấp huyện còn rất ngắn, UBND huyện chỉ đạo các phòng chuyên môn, UBND các xã, thị trấn khẩn trương chỉnh lý hồ sơ, số hoá tài liệu lưu trữ của cơ quan  xong trước ngày 20/6, đảm bảo trước khi kết thúc hoạt động cấp huyện và cấp xã trước khi được tổ chức lại.

          Cùng với chỉnh lý, việc số hóa tài liệu cũng đang được đẩy mạnh. Ngoài thực hiện số hoá tài liệu tại văn thư trong quá trình tiếp nhận, phát hành văn bản, đảm bảo thông tin thông suốt, kịp thời cho việc xử lý, giải quyết các văn bản hình thành trong hoạt động của cấp huyện, các cơ quan, UBND các xã, thị trấn đã chủ động rà soát, thống kê số lượng tài liệu thuộc các phông lưu trữ đang quản lý tại lưu trữ cơ quan  cấp huyện để thực hiện quy trình thủ tục công tác số hoá tài liệu.

          Ngoài việc thực hiện số hóa các tài liệu của cơ quan, huyện cũng chỉ đạo khẩn trương thực hiện số hóa các thủ tục hành chính được hiện từ năm 2022 trở lại đây. Đảm bảo mọi điều kiện để tiến đến thực hiện nền hành chính công chủ động, không yêu cầu người dân cung cấp bất kỳ văn bản, giấy tờ gì mà do nhà nước cung cấp, tiến đến một nền hành chính công hiện đại./.